应2017年工作计划的要求，2017年里除了提高自身专业能力外，加强法律技术的研究，以提高日后的工作效率与工作成果的展示质量。       今天就为大家分享一下律师在审查、修改合同时，如何正确运用WORD/WPS这些办公软件去展示自己的工作过程与工作成果。

    审查和修改合同是律师职业生命中非常重要的一部分。但同时这也是一份幕后工作，具体而言就是很消耗律师的时间、精力，但却很难让客户看到努力的工作。相信律师都遇到过这样的情况：X律师，你帮我看看这个合同吧？就这么只有13个字的一句话，说来可能只需一秒钟，但你若答应帮忙了，合同内容只有一两页还好，遇到那种一份合同就是一二十页的，这个下午的几个小时你就都要把时间花费在这份合同审查上了。当你累的脑仁疼把一份审查修改好的合同递给客户时，客户除了看到还是那几十页的文字外，他根本不知道你都做了哪些努力，在哪些地方绞尽脑汁帮他规避风险，在哪些地方为了一个措辞费尽心思的思忖等等。下面我给大家介绍一个简单的功能，让你呈现给客户的不仅是一份成果，也记录下你的工作。让客户看到你的辛苦，他才知你的负责，才会与你保持持续的合作，你才不会为了律师费与他费尽口舌。

    日常大家拿到一份合同审查修改时，通常会在修改的地方标注不同颜色以提示，像下图这样做底色修改的，或者字体颜色修改的

如上图的修改方式，如果增加内容的话这种修改方式当然是没有问题的，但是如果删除掉一部分内容，你将如何提示客户呢？很多律师没办法就只能将内容删除掉了，这样一来客户看不到你的工作，也不知道哪些地方做了修改。另外一些标点符号的修改，律师是讲求谨慎性的，一份合同审查下来每一个标点符号都不能用错的，然而上图的修改方式下，即使修改了标点符号，由于太小，有时候客户根本就注意不到。下面我来帮助大家解决这些问题。

     我用的日常办公软件是WPS，所以今天就以WPS软件为例为大家介绍，如果用的是WORD的朋友，你只要在该软件中找到我下面介绍的功能，一样可以用。

    下图是我修改好的部分合同示例：

    大家发现该文档的右侧出现了5个有我名字蓝色和橙色方框，内容第6条有不同颜色的标记，在数字金额部分“元”上有横线等等，首先这样一份修改稿客户看到第6条第一行蓝色字体时，他会明白是律师修改的内容；这行蓝色字体被一条虚线引入到后面那个蓝色方框，他会明白，这是哪个律师什么时候修改的；看方框里的提示“插入了内容”（第5个方框里提示的“删除了内容”，然后大家看“元”字正中有一条横线，结合起来就是删除了“元”这个字）他会明白这是律师新增的内容还是原来合同有的现在需要删除的内容；再往后看底色为绿色的字体，是对为什么律师做此修改的解释，但也只是建议，不对客户做强制要求。这样客户不仅对自己要与别人签的合同有了更透彻的了解，还看到了律师负责、认真的态度。就这样一篇各种颜色的提示及文档右侧一个挨着一个的蓝色方框，他也能看到你的工作过程，你消耗的时间和精力了。

      下面是修改合同的具体步骤

     1、打开要修改的文档后，在最上方的功能框中找到“审阅”选项，点击进去。进去后在子栏目里会看到“修订”、“显示标记”、“审阅窗格”等选项。如下图：

    如果想让客户看到合同是谁修改的（如果不想，就无需修改名字了），你可以先把文档审阅人设置成你的名字。有时候团队作业的话，一篇文档要好几个人反复修改，或者是老律师先让实习律师修改，修改完了老律师再看，这种情况下，我建议你最好修改名字。点击修订按钮，如下图，出现三个选项，点击更改用户

点击更改用户后出现下图对话框，在姓名中输入你的名字即可。

    2、完成上述操作后，我们看“显示标记”按钮（修订”按钮后）“，点击一下，会出现下图：

上图中有绿色对勾的选项是你将来修改合同时你想要在修改后显示的工作过程，建议大家一般勾选。

    3、现在看“显示标记”按钮后的“审阅窗格”按钮，大家点击一下，会出现“垂直审阅窗格”和“水平审阅窗格”两个选项，现在我选择一个“垂直审阅”大家看一下下图，便明白其是作何用的

大家看上图右上方有“审阅窗格，修订：共11处”下面有“插入的内容”、“删除的内容”’依次排列，这下大家明白了吧，他就是综合告诉你，这篇文档你都做了哪些修改，修改了多少处。

      4、好了，上面的设置都完成了，我们开始对文档进行修改吧，无论你在文档中做了什么工作，后面都会紧跟一个方框框记录你的工作过程。

     5、最后提示同仁注意，切忌不可为了向客户展示我们的工作而一味的展示，我们虽说是专业工种，但提供给客户的除了法律还有服务，法律服务才是我们的全称，所以如果合同在修改过程中改动地方过多时（那时的合同会显的特别凌乱），我们给客户回复一份修订版合同的同时应该再提供一份清洁版的合同，修订版是为了展示我们的工作，清洁版是为了便于客户阅读合同时便捷。

     当然这里面还有很多细节处的设置，鉴于文章篇幅今天就框架性的内容分享至此，细节留作下回分解。或者你在使用过程中有什么问题，可以随时CALL ME ，我们一起共同学习。

陈晶稞

2017年5月26日