作者:陈天鹏 时间:2019-08-06 点击数:
关于律师事务所一体化管理的几点思考
二、一体化律所如何实现分工协作?
律所实行一体化管理后,可以将工作分为三大部门(板块):营销、办案、行政辅助。这三大部门之下,还可以细分为若干个岗位(职责)。
首先,宣传工作可以纳入营销部门。宣传的最终目的是为营销服务的,所以设在营销部门,有利于互相衔接和配合。宣传岗位主要负责律所网站、公众号、刊物等日常的运营维护,以及律所标识的设计和使用。
其次,办案部门可以设置接待、文秘和办案等岗位。接待岗位负责与客户洽谈案情、审查材料、告知注意事项、办理委托手续。文秘岗位负责协助律师工作,例如草拟文书、法律检索、装卷归档、知识管理等。办案岗位则由主办律师带领协办律师做出有关决策、出庭等。
然后,行政部门可以设置内勤、客服、技术、人力资源、财务等岗位。内勤岗位负责处理日常行政事务,为律所提供后勤保障。客服岗位负责回访客户,收集意见和建议,反馈给律所管理者,便于精准改进工作。技术岗位主要为律所的计算机软件使用等提供技术支持,提升现代化办公条件和工作效率。人力资源岗位负责律所的招聘、培训(包括入职培训和技能培训)、人事管理(入职、离职、晋升、降级、奖惩)等。财务岗位的职责很好理解,不再赘述。
从上述岗位设置可以看出,除了办案岗位需要律师外,其余岗位均可以聘用非律师人员完成工作。另外,在律所规模较小的情况下,可以一人身兼多职,毋需“一个萝卜一个坑”。这些措施可以适当降低律所的成本。
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